為加強財務管理，根據(jù)國家有關規(guī)定，本著“緊縮開支、加強管理、厲行節(jié)約、降低成本”的原則，結(jié)合我會實際情況，特規(guī)定如下：
　　
　　一、管理范圍。本單位開展業(yè)務活動及其輔助活動發(fā)生的支出費用，包括工資、社會保障費、辦公費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、公車運行維護費、勞務費、修繕費等。
　　
　　二、報銷審批。嚴格執(zhí)行報銷審批制度。各部室所有開支均必須先報財務負責人同意。報銷人員履行報銷程序時需憑正式的稅務發(fā)票，印章齊全。無論是大額款項或小額款項報銷，原則上應注明經(jīng)手人和用途，工程和項目支出需提供各類支出明細，所有票據(jù)經(jīng)財務負責人簽字后，由秘書長統(tǒng)一審批。
　　
　　三、接待經(jīng)費。來賓接待原則上在機關食堂統(tǒng)一就餐。確需在外就餐或安排住宿的，經(jīng)分管領導同意后，由辦公室統(tǒng)一安排和支付，并核準接待規(guī)格，不得隨意超標。中國作協(xié)、中央各文學刊物領導、外省市對口單位的領導由領導接待；省內(nèi)文聯(lián)、作協(xié)領導的接待由作協(xié)辦公室或相關業(yè)務部室接待。
　　
　　四、經(jīng)費借支。未經(jīng)財務負責人和秘書長批準，任何人不得借支公款。干部職工因公出差，差旅費標準按財政廳《湖南省省直單位差旅費管理辦法》（湘財行[2007]10號）執(zhí)行，借支應在回單位后一個月內(nèi)還清。
　　
　　省委、省政府、中國作協(xié)、省委宣傳部組織的活動，憑通知或函可借支和報銷；出席市州文聯(lián)、作協(xié)組織的重要會議和活動，需經(jīng)主要領導批準同意參加后，方可按程序借支和報銷；其他單位和團體組織的各類學習班、研討班、講學出訪等，原則上不予借支和報銷。
　　
　　五、辦公用品購置。機關各部室的日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和支付（大宗物品施行政府采購的除外），并實行登記領用制度；各種活動、會議所需辦公用品、水果、食品等由辦公室統(tǒng)一按需購置和支付。
　　
　　各種文件、資料盡量在機關打印室或各部室進行打印和復印，確需在外打印、復印、制作的，統(tǒng)一到指定地點，由財務統(tǒng)一結(jié)賬，嚴格控制與工作無關的打印和復印。
　　
　　六、車輛費用管理。參見《湖南省作家協(xié)會車輛管理制度》執(zhí)行。
　　
　　七、二級機構經(jīng)費管理。毛澤東文學院、《文學界》雜志社、《小溪流》雜志社的經(jīng)費由財務集中統(tǒng)一管理。
　　
　　八、其他有關規(guī)定。
　　
　　1、確保經(jīng)常性經(jīng)費的合理使用，特別要保證在職人員和離退休人員工資費用的足額按時發(fā)放。專項經(jīng)費做到?？顚Ｓ茫搭A算、按渠道、按進度使用。
　　
　　2、重大開支必須有年度預算。重要活動、會議、固定資產(chǎn)購置、裝修等必須先報預算，經(jīng)批準后嚴格按核定的標準執(zhí)行。金額超過5萬元的需經(jīng)黨組同意。
　　
　　3、離退休老同志因病住院探望，由老干辦統(tǒng)籌管理，在職人員因病住院探望，由辦公室統(tǒng)籌管理。
　　
　　4、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
　　
　　5、財務人員要按照錢帳分管的原則。會計管帳，出納管錢和現(xiàn)金支票，會計、出納要認真審核憑證，做到憑證齊全、手續(xù)完備、數(shù)字真實、帳證相符、帳實相符。按經(jīng)費管理的權限規(guī)定辦理收支手續(xù)，嚴禁白條抵庫，嚴禁私設“小金庫”?！?br /> 　　
　　6、會計檔案做到妥善保管，存放有序，嚴防損毀和泄密。查閱及復印任何會計檔案均須經(jīng)財務負責人及秘書長簽字批準方可。
　　
　　以上管理辦法從公布之日起執(zhí)行。
　　
　　
　　湖南省作家協(xié)會
　　
　　2012年1月1日
　　
　　　　
　　關于財務報賬注意事項
　　
　　
　　1、根據(jù)領導要求，干部職工要及時報賬，會計、出納要做到日清月結(jié)。出納每月5日、會計每月10日前向財務負責人及秘書長上報現(xiàn)金賬及會計報表，便于掌握財務情況。
　　
　　2、為提高工作效率，原則上每周安排（星期三）為報賬時間，如遇特殊情況，特殊處理。
　　
　　3、報賬時少量金額（1000元以內(nèi)）可以支付現(xiàn)金，其他原則上采取轉(zhuǎn)賬或打入公務員卡的方式來支付。
　　
　　省作協(xié)辦公室
　　
　　2012年1月1日